Le centre de ressources

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Category: Les publications de l’ANA

Created on Thursday, 13 March 2008 17:37

Written by Annabelle Delvigne

En 2002, il a été fait don à l’ANA d’une importante collection d’ouvrages naturalistes. Elle fut constituée par Lucien Guerby, ancien co-président de l’association et véritable passionné.

Cette collection se compose de milliers de références, dont la majorité traite de botanique. On y trouve des guides de détermination, des flores, des atlas, des revues et bulletins scientifiques, des thèses et autres rapports, etc.
Tous ces documents sont en cours de classement et de référencement. Une base de données documentaires a été créée à cet effet et peut être consultée en ligne. Elle vous permet d'accéder aux notices bibliographiques.

Cette base de données comprendra également les références de toutes les publications que possédait déjà l’ANA.
Enfin, on y trouve également les références des documents du Conservatoire Régional des Espaces Naturels de Midi-Pyrénées (basé à Toulouse).

Une fois la base de données suffisamment enrichie et la mise en place du centre de ressources achevée, le public pourra venir consulter nos ouvrages.

Chaque document est donc étiqueté du nom de la structure propriétaire. Vous pouvez effectuer une recherche sur cette base et extraire une bibliographie.

Sur la page d'accueil, vous trouverez des bibliographies "toutes faites" sur certains sujets, régulièrement augmentées des nouvelles références enregistrées sur ces thématiques. Vous pouvez effectuer une recherche plus pointue au sein d'une de ces bibliographies thématiques.

Rechercher une référence sur la base

Certaines références comportent un lien vers la version numérique accessible en ligne du document décrit.

Vous pouvez aussi demander à venir consulter les ouvrages dans nos bureaux. Vous trouverez de nombreux ouvrages (guides naturalistes, etc.), tirés à part, périodiques, rapports/mémoires/thèses, cartes et plans, ...

Certaines références sont issues de collections personnelles des salariés, et ne sont donc pas consultables dans les locaux. Nous pourrons dans certains cas (pour les articles et tirés à part notamment) vous produire une copie.

Comment chercher une référence ?

Il existe 3 modes de recherche.

• Recherche simple
  Elle permet de cocher les champs dans lesquels on veut faire la recherche.
  On peut employer la troncature « * » et les opérateurs booléens (cf plus bas).

• Recherche multi-critères :
  Elle permet de choisir un à un les champs dans lesquels on veut faire la recherche, et de les lier entre eux (par « ET » ou « OU »). Ce lien s’établit entre deux champs contigus : celui qui précède et celui qui suit le menu déroulant ET / OU . Il faut donc penser à l’ordre dans lequel on choisit les différents champs.

• Recherche par termes :
  Elle permet de faire une recherche par termes contenus dans les thésaurus. Il faut choisir le thésaurus (ou tous les thésaurus) dans lequel on veut rechercher, puis taper le(s) mot(s) qu’on y recherche :
  - Thésaurus intégrés dans la base : INPN : thésaurus de faune et flore
  - Communes : thésaurus des régions, départements et communes de France
  - Agrovoc : thésaurus plus généraliste

Les opérateurs booléens :

Ce sont les mots qui relient les différents termes demandés pour la recherche ; il s’agit des opérateurs «OU» «ET» «SAUF».

Ici, les différents termes de la recherche sont par défaut liés par l’opérateur «OU» (l’espace entre les mots a valeur de «OU»).

Pour que tous les mots de l’équation de recherche soient pris en compte (valeur «ET»), il faut les séparer par le signe «+».

Pour demander la valeur «SAUF», il faut mettre le signe «-» entre les termes.

Pour la recherche d’une «expression exacte» (par exemple un titre), il faut encadrer l’expression de guillemets. La recherche portera ainsi sur cette expression dans son entier, et non sur un terme de l’expression.

Attention : les mots composés comportant un trait d’union sont considérés comme des expressions.

La troncature :

Cette opération consiste à faire la recherche sur une partie du mot et non sur le mot tout entier dans une forme particulière. L’exemple type est la différence entre mot au singulier et mot au pluriel. Pour que la recherche porte sur les deux formes du mot, il faut faire suivre la forme la plus courte (la forme singulier) d’une astérisque ««*»». Cette procédure est également utile pour faire une recherche sur plusieurs mots ayant la même base lexicale, comme par exemple : «montagn*» pour chercher à la fois « montagne, montagnes, montagnard, montagnards,  montagnarde, montagnardes, montagneux, montagneuse, montagneuses ». Pour obtenir des résultats satisfaisants, il faut mettre le maximum de lettres communes à tous les mots.

L’accentuation et la casse :

Les accents et les majuscules ne sont pas pris en compte. Il est donc possible d’effectuer les recherches indifféremment avec ou sans accent, et avec ou sans majuscule. Ainsi, «Méditerranée», «Mediterranee», «méditerranée» ou «mediterranee» vont rendre le même résultat.

Comment extraire une bibliographie ?

Après avoir fait une recherche et affiché les résultats :

• Cliquer sur le «+» bleu devant la notice pour la développer.

• Si on souhaite la conserver pour l’intégrer à la biblio, cliquer sur l’icône "panier". Procéder ainsi pour l’ensemble des notices à intégrer.

• Une fois recherche et constitution de la biblio terminées, cliquer sur"Votre panier contient x notice(s)" en haut de page.

• Choisir le format d’extraction "WORD RTF" dans la barre "Exporter le panier en format" puis cliquer sur "Imprimer".

• Dans la pop-up qui s’affiche alors, cocher :
  Type ISBD,
  Format court (cocher "Imprimer l’entête de notice" pour avoir titre et auteur en gras avant les autres infos contenues dans la notice) OUFormat long (pour intégrer le résumé à votre notice)
  Ne pas imprimer les exemplaires (sauf si la bibliographie est destinée à faire une demande de référence ou une recherche physique dans la bibliothèque).
  Et enfin choisir le format de sortie souhaité (mail, impression ou traitement de texte).

Le centre de ressources de l’ANA et les réseaux

Le centre de ressources de l’ANA fait partie du RESeau d’Information sur le Développement durable et l’Environnement en Midi-Pyrénées (Reside.mip). Plus d’informations sur le réseau.